Thành phần tham dự hội nghị gồm có: Ông Diệp Hoàng Vũ - Phó Bí thư Thường trực Huyện uỷ - Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện; ông Trương Văn Phúc – Chủ tịch Ủy ban nhân dân, đại diện Ủy ban bầu cử; ông Bùi Văn Lộc – Phó Chủ tịch Thường trực Hội đồng nhân dân huyện; 05/05 ủy viên Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện và 08 vị đại diện lãnh đạo các tổ chức thành viên của Mặt trận. Sau khi nghe bà Trần Thị Bích Lệ - Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện, chủ tọa hội nghị giới thiệu về một số nội dung chủ yếu và những điểm mới trong Luật số 63/2010/QH12 ngày 24/11/2010 về “Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIII và Luật bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân”; Quyết định 215/QĐ-Ttg ngày 16/02/2011 của Thủ tướng Chính phủ về việc “Hướng dẫn cơ cấu, thành phần và số lượng đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2011-2016”; Công văn số 1163/MTTW-BTT ngày 18/02/2011 của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về việc “ Dự kiến phân bổ giới thiệu người ứng cử tại hội nghị hiệp thương lần thứ nhất”; thông báo về tiêu chuẩn đại biểu Hội đồng nhân dân theo quy định; trình bày dự kiến cơ cấu, thành phần , số lượng đại biểu HĐND huyện Lộc Ninh khóa IX trên cơ sở Công văn số 04/TT. HĐND ngày 23/02/2011 của Thường trực Hội đồng nhân dân huyện về “Dự kiến của Thường trực Hội đồng nhân dân huyện khóa IX về cơ cấu, thành phần, số lượng người được bầu của cơ quan, tổ chức, đơn vị”, hội nghị hiệp thương đã tiến hành thảo luận và đóng góp ý kiến. Sau khi thảo luận, hội nghị đã nhất trí thoả thuận số lượng đại biểu Hội đồng nhân dân huyện Lộc Ninh khóa IX là 39 đại biểu, trong đó nên chú trọng đến cơ cấu 08 thành phần, cơ cấu kết hợp như: tổ chức chính trị - 09 đại biểu; tổ chức chính trị - xã hội - 06 đại biểu; cơ quan quản lý Nhà nước cấp huyện - 08 đại biểu; cơ quan quản lý Nhà nước cấp xã - 04 đại biểu; đơn vị vũ trang nhân dân - 03 đại biểu; tổ chức kinh tế - 05 đại biểu; tôn giáo - 02 đại biểu và cá nhân tiêu biểu - 02 đại biểu. Hội nghị đã nhất trí thoả thuận về cơ cấu kết hợp như sau: dự kiến nữ là 12 người, chiếm khoảng 30,76%; dự kiến người ngoài Đảng là 05 người, chiếm khoảng 12,82% ; trẻ tuổi: dự kiến 06 người, chiếm khoảng 33,06%; dân tộc thiểu số: dự kiến 02 người, chiếm khoảng 5,12%. Hội nghị cũng dự kiến số người tự ứng cử là từ 1-2 người. Căn cứ theo Luật bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân năm 2003 (được sửa đổi, bổ sung năm 2010); Công văn số 1163/MTTW-BTT ngày 18/02/2011 của Ban Thường trực Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, đồng thời căn cứ tình hình thực tế của địa phương, để bầu được 39 đại biểu Hội đồng nhân dân huyện khóa IX thì cần có cơ cấu, số lượng ứng cử viên phải gấp đôi so với đại biểu được bầu, để lựa chọn dần, bảo đảm đến hội nghị hiệp thương lần thứ ba, ở mỗi đơn vị bầu cử phải đảm bảo có số dư ít nhất là 02, vì vậy hội nghị đã thảo luận và đi đến thống nhất thỏa thuận cụ thể dự kiến phân bổ cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị giới thiệu người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân huyện khóa IX số lượng dự kiến 79 ứng cử viên, trong đó có 1-2 người tự ứng cử. Trong đó tổ chức chính trị dự kiến 17 ứng cử viên; tổ chức chính trị - xã hội dự kiến 11 ứng cử viên; cơ quan Nhà nước cấp huyện dự kiến 20 ứng cử viên; cấp xã dự kiến 13 ứng cử viên; đơn vị vũ trang dự kiến 03 ứng cử viên; tổ chức kinh tế dự kiến 07 ứng cử viên; tôn giáo dự kiến 04 ứng cử viên; cá nhân tiêu biểu dự kiến 04 ứng cử viên . Dự kiến cơ cấu kết hợp: trẻ là 13 ứng cử viên; nữ - 23 ứng cử viên; dân tộc - 04 ứng cử viên; người ngoài Đảng- 12 ứng cử viên. 100% đại biểu có mặt đã thống nhất biểu quyết với các nội dung trên. Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện có trách nhiệm gửi biên bản hội nghị về Thường trực Huyện ủy, Hội đồng nhân dân, Ủy ban bầu cử. Sau khi có công văn điều chỉnh cơ cấu thành phần, số lượng người của cơ quan, tổ chức, đơn vị được ứng cử, người tự ứng cử đại biểu HĐND huyện khóa IX nhiệm kỳ 2011 – 2016 của Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam huyện sẽ gửi thư mời dự hội nghị hướng dẫn nội dung, thủ tục, trình tự giới thiệu những người ứng cử và thủ tục làm hồ sơ ứng cử đại biểu HĐND huyện khóa IX nhiệm kỳ 2011 – 2016, gửi thông báo về việc phân bổ số lượng, cơ cấu thành phần những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân huyện khóa IX nhiệm kỳ 2011-2016 đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị có liên quan để triển khai thực hiện theo đúng luật, đúng thời gian quy định./.